Сложность появилась по срокам проведения. Я, скорее всего в июне месяце буду в командировке. Покрайней мере в графике стоит так. Но может все и сместиться. По этой причине есть два варианта:
1. Проводить без меня в июне, но нужно согласие кого-то на организацию данного мероприятия;
2. Проводить в конце августа, начала сентября.